Kaj pripraviti, preden naročite spletno stran

Projekt spletne strani se skoraj nikoli ne zavleče zaradi razvoja. Zavleče se zaradi besedil, ki še niso napisana, fotografij, ki jih še nihče ni poslal, in domene, za katero nihče ne ve, kje je registrirana. Spodaj je seznam, kaj pripravite, kdo to običajno pripravi in kaj se zgodi, če manjka.

Kaj morate pripraviti, preden naročite spletno stran?

Pet stvari: besedila za vsako stran, fotografije in logotip v uporabni obliki, dostope do domene in obstoječega gostovanja, jasen odgovor, kaj naj stran doseže, in seznam funkcij, ki jih stran mora imeti. Vse ostalo (struktura, dizajn, tehnologija) je delo izvajalca in nastane iz teh petih stvari.

1. Besedila

Za vsako stran, ki jo želite, en dokument z naslovom, odstavki in pozivom k dejanju. Ni treba, da je dovršeno. Mora biti vsebinsko pravilno: imena storitev, kaj vključujejo, komu so namenjene, kako do vas.

Če besedil nimate, so tri možnosti. Napišete jih sami po predlogi, ki jo dobite od nas. Pošljete surove zapiske ali stare brošure in jih uredimo skupaj. Ali pa besedila napišemo mi po intervjuju. Tretja možnost je najdražja in najpočasnejša, ker intervju, osnutek in dva kroga popravkov vzamejo tedne.

Kaj se zgodi brez besedil: stran se zgradi z nadomestnim besedilom, nato čaka. Vsak teden čakanja je teden, ko stran ne prinaša povpraševanj.

2. Fotografije in logotip

Logotip v vektorski obliki (SVG, AI ali PDF iz oblikovalskega programa). PNG iz e-poštnega podpisa ni dovolj, ker se pri povečavi razmaže. Če vektorja nimate, ga oblikovalec, ki je logotip naredil, skoraj gotovo ima.

Fotografije v polni ločljivosti, kot pridejo iz fotoaparata ali telefona, ne iz Facebooka ali WhatsAppa, kjer so stisnjene. Pomembne so fotografije ljudi, prostorov in dela, ker jih ni mogoče nadomestiti. Fotografije ozadij in abstraktnih motivov lahko priskrbimo iz prostih virov.

Kaj se zgodi brez njih: stran dobi splošne fotografije iz prostih virov in izgleda kot vsaka druga.

3. Dostopi do domene in gostovanja

Vedeti morate, kje je domena registrirana (Register.si, GoDaddy, Domenca, Neoserv ipd.) in kdo ima prijavne podatke. Enako za obstoječe gostovanje in e-pošto, če jo imate na isti domeni.

To je najpogostejši vir zamude pri menjavi stare strani za novo. Domena je registrirana na bivšega sodelavca, na agencijo, ki ne obstaja več, ali na e-poštni naslov, do katerega nihče nima dostopa. Prenos lastništva v takem primeru traja tedne in včasih zahteva dokazila o lastništvu podjetja.

Preverite dan ena, ne dan pred objavo.

4. Cilj strani

En stavek: kaj naj obiskovalec naredi, ko pride na stran. Pokliče, pošlje povpraševanje, rezervira termin, kupi, se naroči na novice. Vsaka stran ima enega glavnega. Če jih naštejete pet, nima nobenega.

Iz cilja sledi struktura. Stran, katere cilj so povpraševanja za storitve, ima drugačno domačo stran kot stran, katere cilj je prodaja izdelkov. Brez cilja izvajalec ugiba, vi pa ob prvem osnutku ne veste, po čem bi ga ocenili.

5. Seznam funkcij

Kaj stran mora delati poleg prikazovanja vsebine. Kontaktni obrazec, zemljevid, galerija, več jezikov, rezervacije, cenik, prijava, trgovina, povezava s koledarjem ali računovodstvom. Ločite na »mora v prvi verziji« in »kasneje«.

Ta seznam je največji vzvod pri ceni. Kako posamezna funkcija vpliva nanjo, smo razčlenili v članku od česa je odvisna cena spletne strani.

Kdo pripravi kaj?

Gradivo	Pripravite vi	Pripravimo mi
Besedila	osnutek ali zapiski	struktura, krajšanje, naslovi, po dogovoru pisanje
Fotografije ljudi, prostorov, dela	da	izbor, obrezovanje, optimizacija
Fotografije ozadij in motivov	ni potrebno	iz prostih virov
Logotip	vektorska datoteka	prilagoditev za splet, favicon
Domena in dostopi	podatki o registrarju in prijavi	prenos DNS, nastavitev
Cilj strani	en stavek	struktura in pozivi k dejanju
Seznam funkcij	prva verzija / kasneje	ocena obsega in predlog
Podatki o podjetju	naziv, naslov, davčna, matična, IBAN	pravne strani, strukturirani podatki za iskalnike

Kako to vnesete v opis projekta

Vseh pet točk pokrije opis projekta za spletno stran. Ima 11 korakov, od podatkov o podjetju prek tipa strani, obsega, vsebine in funkcij do dizajna, in vzame okoli 18 minut. Koraki za storitve, produkte, pogosta vprašanja in reference se prikažejo samo, če jih vaš tip strani potrebuje. Na zadnjem koraku lahko priložite dokumente: besedila, brošure, logotip, fotografije, skupaj do 20 MB.

Obrazec shranjuje vnose sproti v vaš brskalnik, zato ga lahko zaprete in nadaljujete kasneje. Po oddaji v enem delovnem dnevu dobite predlog obsega in okvirno ceno.

Če imate pripravljene besedila, logotip v vektorju in dostop do domene, je projekt pripravljen na začetek. Če ne, začnite s točkami 3 in 4, ker vzameta najmanj časa in odpravita največ zamud.